Politica de confidențialitate
1. CONCEPTE CHEIE
Date cu caracter personal – informații sau o serie de date despre o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Categorii speciale de date cu caracter personal – așa-numitele date cu caracter personal „sensibile” care ar putea dăuna persoanei vizate la locul de muncă, într-o instituție de învățământ, în mediul de viață sau ar putea duce la discriminarea acesteia în societate. De exemplu, este vorba de date cu caracter personal care conțin informații privind originea rasială, opiniile politice sau religioase, apartenența sindicală, starea de sănătate, viața sexuală, date biometrice sau genetice. În conformitate cu legislația ucraineană, acestea sunt date cu caracter personal a căror prelucrare implică un risc special pentru persoanele vizate.
Site Web – site-uri web corporative ale grupului de companii NESPAT, format din NESPAT Corp (SUA) și NESPAT LLC, care sunt responsabile pentru datele dvs. personale.
Site-urile web sunt disponibile pe internet la adresele: https://nespat.ua, https://nespat.us, https://nespat.net.
Administrarea Site-ului Web – grupul de companii NESPAT, care este format din NESPAT Corp (SUA) și NESPAT LLC.
Dacă aveți întrebări cu privire la această Politică, inclusiv solicitări de exercitare a drepturilor dvs. legale, vă rugăm să ne contactați folosind informațiile de mai jos.
Nespat Corp (SUA): 1712 Pioneer Ave Suite 500, Cheyenne, Wyoming 82001, SUA.
NESPAT LLC: Ucraina, 04053, Kyiv, VOZNESENSKYY UZVIZ, 14, camera 16/19.
Deoarece NESPAT LLC și Nespat Corp (SUA) sunt companii situate în afara Uniunii Europene, pentru a respecta articolul 27 din Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679, GDPR-Rep.eu a fost definit de către reprezentantul nostru în Uniunea Europeană. Dacă doriți să vă exercitați drepturile privind confidențialitatea datelor, vă rugăm să vizitați: https://gdpr-rep.eu/q/18492039 sau să trimiteți un e-mail responsabilului nostru cu protecția datelor: y.danilenko@nespat.net
O persoană fizică identificabilă (Utilizator al Site-ului Web) este o persoană fizică sau juridică care și-a plasat informațiile personale cu ajutorul formularului de feedback de pe site-ul web în scopul transferului ulterior al datelor către Administrația site-ului web.
O persoană fizică vizată este o persoană fizică la care se referă datele cu caracter personal și care poate fi identificată sau a fost deja identificată prin aceste date cu caracter personal.
Un operator de date cu caracter personal este o persoană fizică sau juridică care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal și este principalul responsabil pentru prelucrarea acestora. Operatorul de date cu caracter personal este „proprietarul datelor cu caracter personal” în termenii legislației ucrainene.
2. DISPOZIȚII GENERALE
2.1 Prezenta Politică de confidențialitate este un document oficial al Administrației Site-ului și definește procedura de procesare și protecție a informațiilor despre persoane fizice și juridice în conformitate cu POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE a Grupului NESPAT.
2.2 Scopul acestei Politici de Confidențialitate este de a asigura protecția corespunzătoare a informațiilor despre Utilizator, inclusiv a datelor sale personale, împotriva accesului și dezvăluirii neautorizate.
2.3. Relațiile asociate cu colectarea, stocarea, distribuirea și protecția informațiilor despre Utilizatori sunt reglementate de această Politică de confidențialitate și de legislația în vigoare din Uniunea Europeană și Ucraina.
2.4 Versiunea actuală a Politicii de Confidențialitate este un document public elaborat de către Administrația Site-ului și este disponibil oricărui Utilizator de Internet făcând clic pe link-ul hipertext „Politica de Confidențialitate”.
2.5 Administrația Site-ului are dreptul de a modifica actuala Politică de Confidențialitate.
2.6 Atunci când sunt introduse modificări în Politica de Confidențialitate, Administrația Site-ului informează Utilizatorul despre aceasta prin postarea unei noi versiuni a Politicii de Confidențialitate pe Site-ul nespat.ua.
2.7. Atunci când se plasează o nouă ediție a Politicii de Confidențialitate pe Website, ediția anterioară este păstrată în arhiva de documentație a Administrației Website-ului.
2.8. Prin utilizarea Formularului de feedback, Utilizatorul își exprimă consimțământul cu privire la termenii acestei Politici de confidențialitate.
2.9. Administrația Site-ului nu verifică fiabilitatea informațiilor primite (colectate) despre Utilizator.
3.CONDIȚIILE ȘI SCOPURILE COLECTĂRII ȘI PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
3.1 Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate și prelucrate în cadrul Grupului de companii. Orice utilizare a datelor dvs. cu caracter personal în cadrul Grupului de societăți are loc în temeiul prezentei Politici. Datele cu caracter personal sunt furnizate prin schimbul de informații prin e-mail și/sau prin utilizarea mijloacelor de telecomunicații.
3.2 Datele cu caracter personal ale Utilizatorului, cum ar fi numele, prenumele, patronimicul, e-mail-ul, telefonul, skype, etc. sunt transferate de către Utilizator cu acordul acestuia.
3.3 Transferul datelor personale de către Utilizator către Administrația Site-ului prin intermediul Formularului de Feedback înseamnă consimțământul Utilizatorului pentru transferul datelor sale personale.
3.4 Administrația Site-ului prelucrează datele cu caracter personal ale Utilizatorului cu consimțământul acestuia în scopul serviciilor, oferite pe Site.
3.5 Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza principiilor: – „A se vedea și a se utiliza datele cu caracter personal:
a) legitimitatea scopurilor și metodelor de prelucrare a datelor cu caracter personal și buna-credință;
b) conformitatea scopurilor de prelucrare a datelor cu caracter personal cu scopurile prestabilite și declarate la colectarea datelor cu caracter personal;
c) conformitatea cantității și caracterului datelor personale prelucrate cu metodele de prelucrare a datelor cu caracter personal și cu scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
d) inadmisibilitatea combinării bazelor de date care conțin date cu caracter personal create în scopuri incompatibile.
3.6 Grupul de Companii utilizează o colectare automată a datelor cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului fără a obține un consimțământ suplimentar.
4. PĂSTRAREA ȘI UTILIZAREA INFORMAȚIILOR PERSONALE
Datele cu caracter personal ale Utilizatorului sunt stocate numai pe suporturi electronice și sunt utilizate exclusiv în scopul specificat în clauza 3 din prezenta Politică de Confidențialitate.
5. TRANSFERUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL
5.1. Datele cu caracter personal ale Utilizatorului nu sunt transferate către terți.
5.2 Furnizarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorului la cererea agențiilor de stat și a autorităților locale se realizează în conformitate cu procedura stabilită de legislația Ucrainei.
6. CONDIȚII DE STOCARE ȘI ELIMINARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
6.1. Datele cu caracter personal ale Utilizatorului sunt stocate pe suportul electronic al Site-ului timp de 1 an.
6.2 Datele cu caracter personal ale Utilizatorului sunt șterse la cererea Utilizatorului pe baza cererii acestuia sau la inițiativa Administratorului Site-ului web fără a explica motivele, prin eliminarea informațiilor postate de Utilizator de către Administrația Site-ului web.
7. MĂSURI DE PROTECȚIE A INFORMAȚIILOR UTILIZATORILOR
Pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal, aderăm la standardele internaționale de securitate recunoscute, iar sistemul nostru de gestionare a securității informațiilor pentru datele sensibile este în conformitate cu ISO/IEC 27001: 2013. Dispunem de un sistem de politici, proceduri și cursuri de formare în domeniul protecției datelor, al confidențialității și al securității și analizăm periodic caracterul adecvat al măsurilor disponibile pentru a asigura securitatea constantă a datelor aflate în posesia noastră.
Controlăm modul în care colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal și determinăm scopurile în care sunt utilizate datele cu caracter personal de către Grupul de Companii.
8. DREPTURILE PERSOANELOR FIZICE
Persoanele fizice au anumite drepturi în ceea ce privește datele lor cu caracter personal, pe care operatorul de date este responsabil să le aplice. Atunci când decidem cu privire la scopurile și metodele de prelucrare a datelor cu caracter personal, suntem operatorul de date și furnizăm informații suplimentare cu privire la drepturile persoanelor fizice și la modalitățile prin care aceste drepturi pot fi exercitate.
Accesul la datele cu caracter personal
Aveți dreptul de a lua cunoștință de datele cu caracter personal pe care le deținem în calitate de operator de date. Pentru a vă exercita acest drept, contactați-ne prin e-mail la info@nespat.ua, office@nespat.us, office@nespat.net sau contactați reprezentantul nostru la https://gdpr-rep.eu/q/18492039.
Dreptul de a restricționa sau de a interzice prelucrarea de către noi a datelor cu caracter personal
Aveți dreptul de a restricționa sau de a interzice prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în orice moment din motive justificate legate de situația dvs. particulară, cu excepția cazului în care prelucrarea este impusă de lege.
În acest caz, nu vom prelucra sau vom limita prelucrarea datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem oferi motive legale convingătoare pentru prelucrare sau pentru stabilirea, punerea în aplicare sau apărarea cerințelor legale.
Alte drepturi ale persoanelor vizate
Acest buletin informativ are scopul de a vă informa cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră și la modul în care acestea sunt utilizate. Pe lângă drepturile de acces, modificare și limitare sau opoziție la prelucrare enumerate mai sus, persoanele fizice pot avea și alte drepturi privind datele cu caracter personal pe care le deținem, cum ar fi dreptul de a șterge datele și dreptul la portabilitatea datelor.
Dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi, vă rugăm să trimiteți un e-mail la info@nespat.ua, office@nespat.us, office@nespat.net sau să contactați reprezentantul nostru la https://gdpr-rep.eu/q/18492039.
9. CERERILE UTILIZATORILOR
9.1 Utilizatorul are dreptul de a adresa solicitări administrației Site-ului Web, inclusiv solicitări privind utilizarea/eliminarea datelor sale cu caracter personal, stipulate la clauzele 3 și 8 din prezenta politică de confidențialitate, în scris la adresa prevăzută la clauza 1.
9.2 Cererea trimisă de către utilizator trebuie să conțină următoarele informații
pentru o persoană fizică:
– numărul documentului de identitate de bază al Utilizatorului sau al reprezentantului acestuia;
– informații despre data eliberării documentului specificat și despre organismul care l-a eliberat;
– data înregistrării prin intermediul formularului de feedback;
– textul în formă liberă al cererii;
– semnătura utilizatorului sau a reprezentantului acestuia.
pentru o persoană juridică:
– cerere în formă liberă pe antet;
– data înregistrării prin intermediul Formularului de feedback;
– cererea trebuie să fie semnată de o persoană autorizată, la care să fie anexate documente care să confirme acreditările persoanei respective.
9.3 Administrația Site-ului Web se obligă să ia în considerare și să răspundă solicitării utilizatorului în termen de 30 de zile de la data trimiterii acesteia.
9.4 Toată corespondența primită de Administrația Site-ului Web de la Utilizator (solicitări în formă scrisă/electronică) se referă la informații cu acces restricționat și nu este supusă divulgării fără consimțământul scris al Utilizatorului.
Datele cu caracter personal și alte informații despre Utilizator, care a trimis o solicitare, nu pot fi utilizate fără consimțământul special al Utilizatorului, decât pentru a răspunde la obiectul solicitării primite sau în cazurile expres prevăzute de lege.
